Internet

Online plánovač akcí Xeevio vám ušetří spoustu času a starostí

Sraz s bývalými spolužáky, seminář na zajímavé téma nebo kongres v prostředí uznávaných profesionálů. Akce, na které se většina z nás těší, ale málokdo si dokáže představit, jak složité může být jejich plánování. Pokud jste se však roli pořadatele octli právě vy, zřejmě moc dobře víte, že vůbec nejtěžší je stanovit vhodný termín. Respektive datum konání, které by vyhovovalo všem zúčastněným nebo alespoň většině. A právě v tom vám může pomoct nový online plánovač srazů Xeevio.

Předpokládáme, že vy i další zúčastnění máte vlastní e-mailovou adresu. Perfektní, v tom případě vám k používání aplikace Xeevio vůbec nic nebrání. Ale k čemu slouží a proč byste ji měli využít i vy?

Online plánovač srazů Xeevio umožňuje navržení termínu a rozeslání pozvánek libovolnému počtu účastníků. Ti dostanou možnost hlasování, na základě kterého se budete moct rozhodnout pro ideální termín. Výsledek? Šance, že se na sraz nebo jinou akci dostaví co největší počet lidí, se mnohonásobně zvýší. A vy ušetříte spoustu času, který byste strávili obvoláváním všech jednotlivců a konzultací ohledně termínu.

Založení hlasování je velmi snadné a je jen na vás, jestli stanovíte dva, nebo pět termínů. Nezapomeňte rozšířit škálu hlasování o „spíše ano a spíše ne“ – pro ty, kteří ještě stoprocentně neví, jestli dorazí a nechtějí nic slibovat. Adresy, na které hlasování rozešlete, zůstanou ostatním účastníkům skryté, takže se nemusíte obávat zkopírování celého adresáře.

Mezi další funkce, které online plánování srazů Xeevio nabízí, je možno upomínání těch, kteří na hlasování zapomněli. Všechny odpovědi se automaticky ukládají a vy tak můžete sledovat, jak to s hlasováním vypadá. Výhoda spočívá v tom, že průběh hlasování vidíte pouze vy a nijak tedy neovlivňuje rozhodnutí jednotlivých účastníků. Jakmile hlasování skončí, zobrazí se vám termín, který všem vyhovuje nejvíc.

A zbytek je na vás. Rezervaci vhodného místa a zajištění zábavného programu bohužel Xeevio neumí 🙂