Jak si usnadnit organizaci schůzek s rodiči ve škole

Zorganizovat třídní schůzky není žádný med. Vím to, protože musím tuto nemilou povinnost absolvovat několikrát do roka. Jakožto třídní učitel mám na starosti 23 žáků, což se sice nejeví jako vysoké číslo, ale považte – jen málokterý rodič chce problémy svého dítka řešit před ostatními. Chápu je a plně respektuji, ovšem v praxi to pro mě znamená následující: musím se s většinou rodičů domluvit na individuálním pohovoru. Některá setkání trvají i hodinu a rozhodně je všechny nestihnu během jediného týdne. Jak časový pres řeším? Snad až překvapivě efektivně. Možná jste ve stejné pozici jako kdysi já a hledáte způsob, jak se s organizací třídních schůzek elegantně vypořádat, aniž byste museli absolvovat desítky telefonátů (ano, rodiče mají tendenci volat i několikrát a měnit termín schůzky), odepisovat na e-maily a SMSky. Řešení, které mi již několik let šetří čas i nervy, se nazývá rezervační systém. Konkrétně SuperSaas – není komplikovaný a už vůbec ne drahý. Navíc ho využívám také pro rezervaci skupinových aktivit.

Jak může škola využívat rezervační systém?

A není to zbytečné? Vždyť stačí zápisy do deníčků žáků... Chyba! Díky rezervačnímu systému může škola jedině získat. Kantoři a vedení se jeho prostřednictvím lépe dorozumí s rodiči a předejdou mnoha případným komplikacím. V praxi se ve školách rezervační systém využívá především pro: snadnou organizaci zápisů – rezervační systém SuperSaasS umožňuje připojení na míru vytvořeného formuláře. Ty lze kdykoliv smazat i ponechat pro pozdější použití. organizaci individuálních schůzek s rodiči – učitelé obvykle nabízí rodičům možnost individuálních schůzek. Ti si mohou rezervovat volný termín online, čímž šetří čas sobě i kantorovi. Odpadá nutnost telefonické komunikace a zároveň nedochází k tomu, že se rodiče spletou a dostaví se na schůzku jindy než ve smluvený termín. Učitel má o všech naplánovaných schůzkách přehled – kdykoliv si je může připomenout, třeba na svém smartphonu. organizaci mimoškolních aktivit a kroužků - s rezervačním systémem SuperSaas je velmi snadné i plánování libovolných zájmových aktivit, které se konají mimo dobu vyučování. Například rezervaci tělocvičny apod.

Rezervační systém volte obezřetně

Rozhodnete-li se pro pořízení rezervačního systému, důvěrně se s ním seznamte a zajímejte se o všechny jeho funkce. Na trhu je množství aplikací, ale jen některé jsou dostatečně sofistikované a vhodné i pro mateřské a základní školy. Kromě ceny proto přihlédněte především k flexibilitě (přizpůsobitelnosti), zabezpečení dat a přehlednosti uživatelského rozhraní. Z výše uvedených důvodů se SuperSaass jeví jako ideální rezervační systém pro školky a základní školy. Navíc si ho můžete vyzkoušet zcela zdarma, a to bez časového limitu. Neplacená verze je funkční, ale má určitá omezení (např. počet uživatelů). Kdykoliv však můžete přestoupit na placenou variantu bez ztráty existujících dat. Základní placená varianta stojí pouze 150 Kč za měsíc a má neomezený počet uživatelů. Podporuje automatickou synchronizaci s iCal (Outlook / Google kalendář). Systém má navíc k dispozici integrovanou tvorbu formulářů na míru, které se hodí, když potřebujete od rodičů získat strukturovanější informace. Uživatelé a správci jistě ocení následující funkce:

• e-mailové a SMS připomínky,
• snadné vložení rezervačního systému na jakýkoliv web či Facebook stránky,
• kontrola aktivity uživatelů,
• vytváření přehledných reportů a export dat.

Ve srovnání s konkurenčními aplikacemi jsou výhody rezervačního systému SuperSaas zjevné:

• žádná omezení počtu registrovaných uživatelů,
• žádná omezení počtu rezervací a prováděných změn,
• bez minimální délky předplatného (tzn. možnost jednorázového využití),
• možnost okamžité změny předplatného včetně návratu na bezplatnou verzi.

SuperSaas je plně automatizovaný, a proto výrazně levnější než jiné rezervační systém. Uživatelé si cení nejen špičkového zabezpečení dat, ale také široké možnosti nastavení. Ti méně zkušení se mohou kdykoliv obrátit na podporu přes kontaktní formulář. Chcete se o rezervačním systému dozvědět více, nebo si ho rovnou vyzkoušet? Pokračujte na https://www.supersaas.cz. A abych nezapomněl, SuperSaas je samozřejmě v souladu s GDPR. https://www.youtube.com/watch?v=Nj22jioqPvs